Har firmaet ditt et egenprodusert regneark for lønn og bokføring? Da er det godt mulig regnestykket blir feil.
Det er forskere ved IT avdelingen hos Origon State University som har undersøkt en rekke firmaer og deres regneark.
De fant ut at så mange som 90 prosent av regnearkene som var i bruk inneholdt feil.
De har nå selv skapt en løsning for å sikkerhetssjekke regnearkene.
Folk er for trygge
- De fleste brukere av regneark er altfor trygge og det tror automatisk at dataene de gir er rett. Men her er det funnet at 90 prosent av regnearkene gir feil, sier Martin Erwig, professor ved Oregon Stat University i en pressemelding.
Feilene består som oftest av at noen har klikket feil med musen eller gjort feil med pluss og minus. Dette er småfeil som allikevel kan gi katastrofale svar. I følge Erwig har selskaper tapt millioner på slike feil.
Uerfarne regnearkskapere
Erwig mener at problemet er desto mer utbredt når personer uten erfaring eller kompetanse lager regnearkene.
Problemet blir ikke mindre av at noen av arkene inneholder flere tusen opplysninger.
Nytt analyseprogram
Forskerne ved Oregon State University har derfor laget et program som skal finne slike feil før regnearket blir tatt i bruk. Programmet kalles GoalDebug og lisensen er solgt til et mindre selskap i Oregon.
Programmet analyserer regnearket og markerer steder hvor den finner unormale opplysninger. Den gir så mulige løsninger på problemet.
- Med dette programmet vil folk fortsatt ha kontrollen over regnearkene, sier Erwig.
Tips regnskapsavdelingen
Neste gang du får utbetalt unormalt høy lønning bør du kanskje be regnskapsfører se over regnearket ditt firma bruker. Eller kanskje ikke.
| Telefon | +47 21 00 60 00 | Daglig lederPer Øivind Skardper@teknofil.no / + 47 9340 4114 |
Alt innhold er beskyttet i henhold til Lov om opphavsrett til åndsverk (Åndsverksloven). Teknofil er varemerket og beskyttet av internasjonale lover.
Teknofil arbeider etter Vær Varsom-plakaten |
| E-post | post@teknofil.no | ||
| Postadresse | PB 9025 Grønland 0133 Oslo Norge |
||
| Besøksadresse | Urtegata 9, 0186 Oslo | Ansvarlig redaktørMarte Ottemomarte@teknofil.no / + 47 415 555 28 |
|
| Fax | +47 22 19 10 20 | ||
| Org.Nr. | 980 409 767 |